POZIV ZA REGISTRACIJU MEDIJA

POZIV MEDIJIMA

 

Evropski Omladinski Olimpijski Festival 2019 – Sarajevo i Istočno Sarajevo

10. – 15. februar 2019. godine

 

S ponosom vas pozivamo da budete dio 14. zimskog evropskog omladinskog olimpijskog festivala (EYOF 2019) koji će biti održan u Sarajevu i Istočnom Sarajevu od 10.-15. Februara 2019. godine. Dođite da zajednički proslavimo Festival i postanete dio Dva grada – jednog sna.

Oba grada su dobro poznata po njihovim prelijepim planinama i odličnim uslovima za zimske sportove. Sarajevo je bilo domaćin nezaboravnih 14. Zimskih olimpijskih igara 1984. godine. Ceremonija otvaranja EYOF-a 2019 biće održana na poznatom olimpijskom stadionu Koševo u nedelju, 10. februara, gdje je olimpijski plamen zapaljen 35 godina ranije.

EYOF 2019 je jedinstvena prilika za razvoj mladih sportista uzrasta od 14 do 18 godina. Željno očekujemo učešće oko 1600 takmičara i članova delegacija iz 46 evropskih zemalja. Takmičenja će se održati u osam sportskih disciplina: Alpsko skijanje, biatlon, skijaško trčanje, snowboard, umjetničko klizanje, karling, hokej na ledu i brzo klizanje na kratke staze.

U nastavku možete pronaći informacije za medije koje uključuju osnovne informacije o registraciji i rezervaciji hotela.

Ukoliko budete imali dodatnih pitanja, budite slobodni kontaktirati Medija tim: [email protected].

Vjerujemo da ćete uživati u provedenom vremenu u gradovima domaćinima.

  1. Registracija i Akreditacija

Samo akreditovani mediji i njihovi predstavnici će moći koristiti usluge medija servisa, te vas molimo da se na vrijeme akreditujete. Procesu akreditacije možete pristupiti putem sledećeg linka https://ras.eurolympic.org/eoc-publicregistration.

Sistem registracije je sada otvoren i zatvara se 31. januara 2019. godine. Molimo vas da imate na umu da nakon 31. januara akreditacija neće biti moguća.

Ukoliko ste bili akreditovani putem RAS sistema ranije (za Erzurum ili Gyor), unesite vaše postojeće podatke u sistem.

Ukoliko se akreditujete po prvi put na Evropski omladinski olimpijski festival, kreirajte svoj Media profil popunjavanjem ponuđenih polja i klikom na dugme Register.

.

Nakon toga, dobićete e-mail sa linkom kako bi završili vašu registraciju.

Mediji koji su bili ranije registrovani trebalo bi da se mogu registrovati koristeći postojeće korisničko ime. Dodatne informacije će biti dostupne nakon završetka registracije.

Dodatne informacije o EYOF 2019 možete pronaći na zvaničnoj stranici: https://eyof2019.net/ba/.

Akreditacija

Kartica za identifikaciju i akreditaciju za festival (FIAC) će vam omogućiti da pratite sledeće događaje:

  • Oficijelna takmičenja
  • Ceremoniju otvaranja i zatvaranja
  • Ceremoniju dodjele medalja

Proces registracije i akreditacije je isti i za pisane medije i fotografe.

Sva pitanja vezana za vašu akreditaciju, budite slobodni uputiti na e-mail Medija servis tima: [email protected]

Media akreditacioni centar

Nakon potvrde vaše registracije i davanja vašeg pasoša ili lične karte na uvid, svoju akreditaciju možete preuzeti u Centru za akreditaciju medija koji se nalazi u hotelu Terme. Validacija akreditacije će se takođe održati ovdje.

Rad akreditacionog centra za medije:

6-7 Februar

10:00 to 18:00

8-15 Februar

08:00 to 20:00

*U vrijeme Ceremonije otvaranja (10.februar 2019. Godine ) centar će raditi do 18:00h.

  1. Informacije o transportu i smještaju medija

Zvanični hotel za smještaj akreditovanih medija je Spa Hotel Terme (https://hoteliilidza.ba/spa-hotel-terme/), hotel sa četiri zvjezdice koji će ujedno biti i glavni Press centar. Udaljenost hotela od Olimpijskog sela je 400m.

Akreditovani mediji imaju mogućnost da ostvare paket za 600€ po osobi koji uključuje:

  1. Smještaj u zvaničnom EYOF hotelu za medije, koji je ujedno i glavni Press centar;
  • 6 noćenja, od 10. do 16. februara,
  • Jednokrevetna soba sa polupansionom (doručak i večera),
  • Korištenje bazena i fitnesa
  • U cijenu je uključena i boravišna taksa i osiguranje, kao i PDV;
  1. Prevoz od aerodroma do hotela Terme prilikom dolaska i odlaska;

  1. EYOF transport od hotela Terme do borilišta, kao i do Ceremonije otvaranja i zatvaranja.

Rezervacija paketa za smještaj i prevoz medija

Ukoliko želite da rezervišete paket, molimo vas da označite polje „Da li želite da rezervišete smještaj sa EYOF-om 2019?“ Tokom registracije za akreditaciju od vas će se tražiti da dostavite informacije o dolasku i odlasku kako bismo dogovorili preuzimanje sa aerodroma. Informacije o dolasku i odlasku mogu se dostaviti u sistemu za registraciju i do 31. Januara.

Naš sektor za smještaj EYOF 2019 će biti u kontaktu s vama u roku od 48 sati od vaše registracije u vezi s vašim smještajnim aranžmanima. Ako imate bilo kakvih dodatnih pitanja, možete kontaktirati: accommodati[email protected].

Pravila plaćanja i otkazivanja:

  • Za osiguranje rezervacije potrebno je izvršiti plaćanje kreditnom karticom ili bankovnim transferom.
  • Plaćanje se vrši na EYOF 2019 bankovni račun naveden na fakturi.
  • Iznos koji se knjiži na EYOF 2019 račun mora biti tačan broj u eurima kako je navedeno u fakturi. Sve bankovne troškove plaća kupac.
  • Kako bi zadržali rezervaciju, plaćanje mora biti primljeno do datuma dospijeća navedenog na računu (7 dana nakon datuma fakture).
  • U slučaju otkazivanja do 31. januara, 50% uplaćenog iznosa će biti nadoknađeno. Povrat novca neće biti moguć za otkazivanje nakon 31. januara ili nedolaska. 

Za sva pitanja vezana za smještaj medija, kontaktirajte [email protected].

3) ) Vize

Osobe koje imaju važeću vizu za ulazak ili dozvolu boravka koje su izdale zemlje potpisnice Šengenskog sporazuma, države članice EU ili Sjedinjene Američke Države mogu ući u Bosnu i Hercegovinu sa pasošem, bez obaveze pribavljanja vize za ulazak, izlazak, tranzit i boravak na teritoriji Bosne i Hercegovine.

Razdoblje boravka u Bosni i Hercegovini je do 90 dana u bilo kojem 180-dnevnom periodu, pod uslovom da jedan kontinuirani boravak u Bosni i Hercegovini ne može biti duži od 30 dana i unutar razdoblja važenja vize ili boravišne dozvole koju izdaje zemlje navedene u prethodnom stavu.

Zemlje čiji građani trebaju vizu za ulazak u BiH su Armenija, Bjelorusija, Moldavija i Kosovo.

4) ) Medijske usluge

Akreditovani mediji će imati pristup:

- dodijeljeno sjedeće mjesto u svim zatvorenim borilištima

- pristup toplim i hladnim napicima na borilištima

Glavni press centar će se nalaziti u hotelu Terme i nudiće niz usluga uključujući:

1. Raspored takmičenja

2. Rezultate takmičenja (dostupni on-line i u dnevnoj medijskoj komunikaciji)

3. Konferencije za štampu (ako su rezervisane)

4. Smjernice za medije (ako je potrebno dodatno pojašnjenje)

5. Transportne informacije (shuttle bus)

6. Informacije o otvaranju i zatvaranju Festivala

7. Informacije o mješovitim zonama

 

Radujemo se Vašem dolasku!

Srdačan pozdrav

 

EYOF 2019 Medija tim!

 

NAŠI PARTNERI